INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Gentile Cliente, (Nome e
Cognome)
In ottemperanza agli obblighi previsti
dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente
intendiamo informarLa che l’azienda TRIMARCAR S.R.L., con
sede legale in C/da Pozzo Secco snc - 89022 Cittanova, partita IVA
02979590805, PEC: trimarcarsrl@pec.it, in qualità di Titolare
sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che
ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti –
conferiti/comunicati nel corso del rapporto con la nostra
struttura. Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o
in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme
privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza,
completezza e non eccedenza.
I dati saranno raccolti e registrati
per le sole finalità di cui al punto 1.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13)
del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo
che:
1. FINALITA’ DEL
TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti verranno
trattati per le seguenti finalità:
a) Per il regolare svolgimento delle
attività previste dall’oggetto sociale per un efficace gestione dei
rapporti tra le parti;
b) La tenuta della contabilità
generale, per le fatturazioni, per la gestione dei crediti, per gli
obblighi civilistici e fiscali previsti dalla legge, per
l’esercizio della garanzia legale;
c) Registrazione sul sito internet per
ordini della merce trattata, con riferimento ai dati personali
acquisiti attraverso la registrazione sul sito, necessaria per
l'esecuzione della transazione on-line, ti informiamo che la
raccolta ed il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva
finalità di consentire l'esecuzione delle transazioni commerciali,
oggetto dell'attività della TRIMARCAR S.R.L.
d) Previo consenso, anche per inviare
le nostre le nostre comunicazioni commerciali (tramite sms)
relative a prodotti e offerte a voi riservate ecc. vi ricordiamo
che potete, in ogni momento, negare il proprio consenso all’invio
di sms promozionali, inviando una mail a
officinatrimarchi@hotmail.it
2.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con
l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti
elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto
stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679
(GDPR).
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E
BASE GIURIDICA
Il conferimento dei dati per i punti
a) e b) è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed
indispensabile al corretto svolgimento delle operazioni di vendita
dei prodotti trattati. La raccolta dei dati personali ha anche
natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge
e fiscali.
Il conferimento dei dati per il punto
c) e d) è facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso
al Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati
circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere
offerte o altro materiale promozionale.
4. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI
DATI
I soggetti o le categorie di soggetti
che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere
comunicati i dati sono il Titolare, Responsabili del Trattamento ed
Incaricati del Trattamento.
I dati personali ed il relativo
trattamento potrà essere oggetto di comunicazione a società per lo
svolgimento di attività economiche (assicurative, gestione della
spedizione merce, gestione e tutela del credito) o per
l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati) o
a centri assistenza autorizzati per assistenza sui prodotti in
garanzia legale.
Qualora il trattamento potesse
riguardare dati personali rientranti nel novero dei dati
"sensibili", il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati
dalle Autorizzazioni Generali del Garante Privacy, secondo le
modalità previste dal D.lgs. 196/03, così come modificato dal
D.Lg.vo n. 101/2018, e per le finalità strettamente necessarie al
regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni
relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di
obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.
I dati forniti non saranno in alcun
caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i
soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da
disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
In ogni caso Lei potrà sempre
richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante legale del
Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali,
informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali
sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi
di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di
Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
5. PERIODI DI CONSERVAZIONE
Tutti i dati personali conferiti
saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza,
pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche
informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire
le finalità sopra descritte e adottando le opportune misure di
sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione,
modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
I Dati Personali verranno conservati
dal Titolare, per quanto riguarda il punto 1 a) e 1 b), per un
periodo necessario alla corretta gestione del cliente in caso di
nuovi acquisti, nel tempo, presso la struttura, per l'adempimento
degli obblighi di contratto e di legge, anche di tipo fiscale.
Successivamente, i dati personali acquisiti verranno conservati per
un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla
legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in
giudizio. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la
gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in
origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati. Al termine del
periodo di conservazioni i Dati Personali ed i dati acquisiti del
cliente saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine
il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto
alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati
personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro
riconosciuti nei confronti del Titolare del trattamento, così come
previsto dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 e dal D.lgs.
196/03, così come modificato dal D.Lg.vo n. 101/2018. In
particolare potranno:
-
- avere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li
riguardano, anche se non ancora registrati, e averne comunicazione
in forma intelligibile;
-
- ottenere l'indicazione dell’origine dei dati personali, delle
finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato
-
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione
dei dati;
-
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli
di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
-
- avere attestazione che le operazioni predette sono state
portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
-
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al
trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento di dati
personali che li riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale.
-
- ricevere i suoi dati e quelli inseriti nell'applicativo, in
forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un
formato comunemente usato da un dispositivo informatico
(portabilità dei dati);
-
- Reclamo al Garante Privacy;
Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi
direttamente al Titolare del trattamento dei dati.